Datenschutzerklärung

Allgemeines

Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Virtual Routes. Diese Erklärung gilt für alle Projekte und Aktivitäten von Virtual Routes, einschließlich VIRO Learning.

Virtual Routes respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie dies tun), und klärt Sie über Ihre Datenschutzrechte sowie darüber auf, wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten über Kinder.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Richtlinien zur fairen Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen gegebenenfalls bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzerklärungen und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Steuergerät

Virtual Routes ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung zusammenfassend als „Virtual Routes“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Unsere Kontaktdaten

Postanschrift: 72 Ironmonger Row, London EC1V 3QR, Großbritannien
E-Mail: contact@virtual-routes.org

Bitte wenden Sie sich unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten an uns, falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder Fragen bzw. Anträge zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte stellen möchten (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ dieser Erklärung).

Die Art der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Unter personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Informationen versteht man alle Informationen über eine natürliche Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Davon ausgenommen sind Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten erheben, nutzen, speichern, verarbeiten und übermitteln:

Personenbezogene Daten, Kontaktdaten und Merkmale (beispielsweise Name und Kontaktdaten)

Online-Identifikatoren und technische Informationen (beispielsweise IP-Adressen, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort sowie Cookie-Daten)

Finanzdaten (z. B. Bank- oder Kartendaten)

Angaben zum beruflichen Werdegang (z. B. aktuelle und frühere Arbeitgeber)

Angaben zum Bildungsweg (z. B. Abschlüsse und Prüfungsergebnisse)

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, zu Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Informationen über Ihre Gesundheit und genetische und biometrische Daten). Ebenso wenig erheben wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir nutzen verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, unter anderem durch:

Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitätsdaten, Kontaktdaten und Finanzdaten übermitteln, indem Sie Formulare oder Anträge ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:

sich für unsere Dienstleistungen, Projekte, Initiativen, Programme oder Workshops bewerben;

sich für eine Online-Veranstaltung anmelden;

ein Konto auf unserer Website erstellen;

Abonnieren Sie unsere Publikationen;

bitte geben Sie an, dass Sie Marketingmaterial erhalten möchten;

an einem Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilzunehmen; oder

Geben Sie uns Feedback oder kontaktieren Sie uns.

Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihr Surfverhalten und Ihre Nutzungsmuster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Möglicherweise erhalten wir auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden.

Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Möglicherweise erhalten wir auch personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, warum wir sie gespeichert haben und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht

Die nachstehende Tabelle (Tabelle 1) beschreibt die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, den Zweck der Erhebung sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung („UK GDPR“). Wir haben Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass nur diejenigen Personen in unserer Organisation Zugriff auf Ihre Daten haben, die diesen benötigen. Wie aus der nachstehenden Tabelle hervorgeht, werden einige Datenelemente für mehrere Zwecke erhoben.

Wenn wir Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses verarbeiten, wenden wir den folgenden Test an, um festzustellen, ob dies angemessen ist:

Die Zweckprüfung – Liegt ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung vor?

Notwendigkeitsprüfung – Ist die Verarbeitung für diesen Zweck erforderlich?

Abwägungsprüfung – Werden die berechtigten Interessen durch die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person überwiegt oder nicht?

Wir verarbeiten und geben personenbezogene Daten zudem nur dann weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, möglicherweise auf der Grundlage mehrerer rechtlicher Grundlagen verarbeiten.

Arten der Datenverarbeitung

Persönliche Identifikationsmerkmale, Kontaktdaten und Merkmale, Angaben zur beruflichen Laufbahn sowie Angaben zur Ausbildung

Wie wir diese Daten erhalten: Diese Daten werden in der Regel von Ihnen als Teilnehmer an einem unserer Projekte bereitgestellt – beispielsweise, wenn Sie ein Konto bei VIRO Learning erstellen.

Warum wir diese Daten verwenden: Wir verwenden diese Daten, um diese Projekte umzusetzen – beispielsweise um die relevantesten Kurse auf VIRO Learning zu erstellen und bereitzustellen oder um Sie im Zusammenhang mit Anmeldungen für unsere Programme oder Veranstaltungen zu registrieren. Wir können diese Informationen auch für andere Zwecke nutzen, die über das jeweilige Projekt, in dessen Rahmen sie erhoben wurden, hinausgehen, sofern diese Zwecke im Einklang mit dem übergeordneten gemeinnützigen Ziel von Virtual Routes stehen: die Förderung der Bildung zum Wohle der Allgemeinheit im Zusammenhang mit den Auswirkungen digitaler und neuer Technologien auf globale Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Vertragliche Verpflichtung, sofern wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen werden oder bereits abgeschlossen haben, erfüllen müssen. Soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder der berechtigten Interessen eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.

Personenbezogene Identifikatoren, Kontaktdaten, Merkmale und Online-Identifikatoren

Wie wir diese Daten erheben: Diese Daten können auch im Rahmen anderer Interaktionen mit Virtual Routes erhoben werden (beispielsweise, wenn Sie uns über unsere Website oder per E-Mail kontaktieren oder sich für die Teilnahme an einer Online-Veranstaltung anmelden).

Warum wir diese Daten verwenden: Wir verwenden diese Daten, um Anfragen zu beantworten, Veranstaltungen durchzuführen und Teilnehmerstatistiken sowie Feedback zu Veranstaltungen zu erheben. Darüber hinaus nutzen wir diese Informationen, um unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen, z. B. um Sie über Änderungen der Datenschutzerklärung oder der Nutzungsbedingungen zu informieren.

Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Merkmale und Finanzdaten

Wie wir diese Daten erhalten: Diese Daten werden von Ihnen bereitgestellt, um eine Zahlung zu erhalten (beispielsweise Spesenabrechnungen, Honorare oder Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen).

Warum wir diese Daten verwenden: Wir nutzen diese Informationen, um Lieferanten, Auftragnehmer und Partner zu bezahlen und letztendlich die Projekte von Virtual Routes umzusetzen. Darüber hinaus können wir diese Informationen zur Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten sowie zur Einziehung und Beitreibung von uns zustehenden Forderungen verwenden.

Offenlegung, Speicherung und Übermittlung von Daten

Falls Sie keine personenbezogenen Daten angeben

Sollten wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Aufforderung nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den mit Ihnen bestehenden oder den mit Ihnen angestrebten Vertrag zu erfüllen (beispielsweise um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch nehmen, stornieren; wir werden Sie jedoch in diesem Fall rechtzeitig darüber informieren.

Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Zusammenhang mit Marketing und Werbung.

Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, kann dies dazu führen, dass Dritte Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Externe Dienstleister, an die wir Ihre Daten weitergeben oder die möglicherweise Zugriff darauf haben:

1. Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden:

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an andere Organisationen, wie beispielsweise Behörden oder Strafverfolgungsbehörden, weiterzugeben:

um geltenden Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder behördlichen Aufforderungen nachzukommen;

um Betrugsfälle, Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben;

unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit sowie unsere Nutzer und die Öffentlichkeit zu schützen;

um eine Straftat zu verhindern; einem anderen Schaden zuzufügen.

2. Fachberater, darunter Rechtsanwälte, Bankfachleute, Wirtschaftsprüfer und Versicherer:

Dies kann den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug sowie zur Abwehr von Spam und Malware umfassen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies kann auch Dritte betreffen, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren. (Bitte beachten Sie, dass wir keine personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen.)

3. Externe Gutachter und Sachverständige

Wir können diese Informationen an externe Experten oder andere Organisationen weitergeben, um die Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen. Bei von Google.org finanzierten Programmen werden alle personenbezogenen Daten von Virtual Routes unkenntlich gemacht, bevor Programminformationen an Google oder externe Experten weitergegeben werden, und es werden keine personenbezogenen Daten an Google weitergegeben.

Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeiter, Beauftragte, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren zur Bewältigung mutmaßlicher Datenschutzverletzungen eingerichtet und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, angemessen erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Im Falle einer Beschwerde oder wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen ein Rechtsstreit drohen könnte, können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren.

Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit nutzen, ohne Sie darüber gesondert zu informieren.

Teilnehmerdaten: Wir bewahren personenbezogene Identifikationsmerkmale, Kontaktdaten und Merkmale sowie Angaben zur beruflichen und schulischen Ausbildung, die im Rahmen unserer Projekte erhoben wurden, drei Jahre nach Projektende auf, um sicherzustellen, dass wir etwaigen Prüfungen, Überprüfungen oder sonstigen Überwachungs- und Bewertungsanforderungen nachkommen können. Anschließend werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten, indem wir sie aus unseren Systemen löschen.

Sonstige Projektdaten: Wir speichern personenbezogene Identifikatoren, Kontaktdaten, Merkmale sowie Online-Identifikatoren, die im Rahmen anderer projektbezogener Interaktionen mit Virtual Routes übermittelt wurden, bis zu drei Jahre lang. Anschließend werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten, indem wir sie aus unseren Systemen löschen.

Zahlungsdaten: Wir bewahren personenbezogene Identifikationsmerkmale, Kontaktdaten, Merkmale sowie Finanzdaten, die zu Zahlungszwecken erhoben wurden, drei Jahre lang nach Vertragsende oder nach erfolgter Zahlung auf. Anschließend werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten, indem wir sie aus unseren Systemen löschen.

Daten zur Online-Nutzung: Wir speichern personenbezogene Identifikatoren, Kontaktdaten, Merkmale sowie Online-Identifikatoren, die indirekt durch Online-Interaktionen mit Virtual Routes erhoben wurden, bis zu drei Jahre lang. Anschließend werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten, indem wir sie aus unseren Systemen löschen.

Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Wir können die von uns über Sie erhobenen Daten in andere Länder als das Land, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden, übertragen und dort speichern, darunter in die Vereinigten Staaten, nach Kanada oder an andere Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und des Vereinigten Königreichs. In diesen Ländern gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in dem Land, in dem Sie die Daten bereitgestellt haben.

Viele unserer externen Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs, sodass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese eine Datenübermittlung außerhalb des Vereinigten Königreichs beinhaltet.

Sollten wir Ihre Daten in andere Länder übermitteln, werden wir diese gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung schützen und die geltenden gesetzlichen Anforderungen einhalten, die einen angemessenen Schutz für die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR und außerhalb des Vereinigten Königreichs gewährleisten.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir dafür sorgen, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umgesetzt wird:

das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden sollen, als ein Land angesehen wird, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (z. B. liegt eine Angemessenheitsentscheidung vor); oder

Wir haben angemessene Schutzmaßnahmen für die Übermittlung getroffen; beispielsweise haben wir EU-Standardvertragsklauseln vereinbart und vom Empfänger zusätzliche Schutzmaßnahmen verlangt, oder der Empfänger ist Vertragspartei verbindlicher Unternehmensregeln, die von einer Aufsichtsbehörde der EU oder des Vereinigten Königreichs genehmigt wurden, oder wir verwenden spezifische Verträge, die für die Verwendung im Vereinigten Königreich zugelassen sind und den personenbezogenen Daten denselben Schutz gewähren wie im Vereinigten Königreich.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns verwendeten spezifischen Verfahren bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich wünschen.

Rechte und Beschwerden

Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, darunter:

Ihr Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.

Ihr Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unrichtig sind. Sie haben außerdem das Recht, von uns die Vervollständigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind.

Ihr Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an eine andere Organisation oder an Sie selbst übermitteln.

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In Einzelfällen kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Sie auf dem Laufenden halten. Wenden Sie sich dazu bitte an contact@virtual-routes.org.

Bei Anfragen bitten wir Sie, Ihre Identität nachzuweisen – dies erfolgt gemäß den Leitlinien der ICO, um sicherzustellen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt und nicht von einer Person, die sich als Sie ausgibt; es handelt sich dabei um eine Sicherheitsmaßnahme, die gewährleisten soll, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die keinen Anspruch auf deren Erhalt haben. Möglicherweise werden wir Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage einzuholen, damit wir schneller antworten können.

Als Ausweisdokumente gelten: Reisepass, Führerschein, Geburtsurkunde, Strom-, Gas- oder Wasserrechnung (aus den letzten drei Monaten), aktueller Fahrzeugschein oder ein Kontoauszug (aus den letzten drei Monaten).

Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung Ihrer Identität zu beantworten. Dies entspricht den Anforderungen des Datenschutzgesetzes von 2018 bzw. der britischen DSGVO. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Sie auf dem Laufenden halten.

Bitte wenden Sie sich an contact@virtual-routes.org, falls Sie eine Anfrage stellen möchten.

So reichen Sie eine Beschwerde ein

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an contact@virtual-routes.org.

Sie können sich auch bei der ICO beschweren, falls Sie mit der Verwendung Ihrer Daten durch uns unzufrieden sind.

Die Anschrift der ICO:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Nummer der Hotline: 0303 123 1113 Website der ICO: https://www.ico.org.uk

Zuletzt aktualisiert: 28. April 2026